Kündigen & Ausmisten
Kündigen und räumen
Achten Sie auf die Kündigungsfristen für die Räumlichkeiten. Anders als bei privaten Mietverträgen werden bei der Vermietung von Geschäftsräumen oft langfristige, über mehrere Jahre laufende Mietverträge abgeschlossen.
Sammeln Sie die Schlüssel von Mitarbeitern, Hausmeister und Reinigungskräften vor dem Umzug ein.
Vereinbaren Sie mit Ihrem Vermieter einen Termin zur Objektübergabe.
Fertigen Sie ein Mietobjektabnahmeprotokoll für die übergabe der alten Mieträume an.
Kündigen Sie Strom und Wasser und notieren Sie sich die Zählerstände.
Beauftragen Sie eventuell eine Entrümpelungsfirma, welche sich auch um die Entsorgung von Altlasten und Sondermüll kümmert.
Engagieren Sie zusätzlich eine Reinigungsfirma und eine Malerfirma, um das Geäude gereinigt und geweißelt übergeben zu können.
Ausmisten
Nutzen Sie den Umzug, Ihr Unternehmen neu zu organisieren! Entsorgen Sie so viel wie möglich und schaffen Sie Platz.
Ziehen Sie nicht mit der gesamten Aktenmasse um. Eventuell lohnt sich bereits die Beauftragung einer Firma für die Aktenvernichtung. Bedenken Sie aber die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Ihren Aktenbestand. Für Ihre Buchhaltungsakten gelten z.B. Fristen von 10 Jahren.
Überdenken Sie generell Ihre Archivierung. Möglicherweise ist der Umzug eine passende Gelegenheit, auf eine elektronische Archivierung umzusteigen.
Entsorgen Sie Altlasten, veraltete Datenträger und Sondermüll.
Überlegen Sie, altes gegen neues Mobilar auszutauschen. Trennen Sie sich zumindest von kaputten Einrichtungsgegenständen und vereinbaren Sie einen Spermülltermin mit der Stadt.
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